چگونه هر دو سازمان و کارمندان از استراتژی های کار از راه دور بهره مند می شوند

Digital Nomad ، اصطلاحی که بیست سال پیش توسط مدیر هیتاچی ابداع شد Tsugio Makimoto در كتاب خود به همین نام ، پیش بینی كرد كه این فن آوری همراه با اشتیاق طبیعی ما به مسافرت باعث می شود مردم به جای اینکه به میز کار یا محل کار فیزیکی گره خورده باشند ، زندگی کنند ، کار کنند و زندگی کنند.

امروز ، 4.8 میلیون کارگر مستقل در ایالات متحده خود را به عنوان عشایر دیجیتال با 17 بر اساس یافته های MBO Partners میلیون نفر دیگر مشتاق تبدیل شدن به کارگران عشایری. عشایر دیجیتال به عنوان جمعیتی از کارگران مستقل تعریف می شوند که سبک زندگی مستقل از مکان و مجهز به فناوری را پذیرا هستند و به آنها امکان می دهد از راه دور و در هر کجای دنیا کار کنند و کار کنند. تحول دیجیتال مطالعه Workplace Evolution توسط Harvard Business Review نشان داد که "رقمی سازی بر همه جنبه های کسب و کار تأثیر می گذارد و شیوه های رشد و رقابت شرکت ها را کاملاً تغییر می دهد. سرعت و مقیاس ظهور پیشرفت های تکنولوژیکی سابقه تاریخی ندارد و این ضرورتی را برای مشاغل مختلف در صنایع ایجاد کرده است که به سرعت با تحولات دیجیتالی خود به منظور رشد و ایجاد مزیت رقابتی پاسخ دهند. "

سازمان هایی که با استراتژی های جدید تحول دیجیتال ، محصولات ، خدمات ، زیرساخت های رایانش ابری و مدل های تجاری ، همچنین باید روش های جدیدی را برای اکوسیستم جهانی کارگران خود درگیر و ارزش افزوده ایجاد کنند. توانایی یک کارگر برای اتصال به هر مکان ، در هر زمان برای همکاری با همکاران می تواند میزان بهره وری ممکن در یک شرکت را تعیین کند ، فراتر از پیمانکاران مستقل که معمولاً کارگران از راه دور محسوب می شوند. مطالعه Workplace Evolution همچنین نشان داد که استراتژی محل کار یک سازمان می تواند عامل اصلی ایجاد مانع در تحول دیجیتال باشد و این نشانگر نیاز سازمانها به اتخاذ روشهای جدید کار برای به حداکثر رساندن بهره وری است.

دیجیتال انتظارات بومی

تا سال 2025 بومیان دیجیتال با توجه به آینده مطالعه کار توسط Microsoft ، کسانی که از نظر فنی از انتظار از سبک زندگی کاری عشایر تبحر دارند ، 75 درصد نیروی کار جهانی را تشکیل می دهند. این نژاد جدید کارگران انتظار انعطاف پذیری کار از جمله مکان و زمان کار با فضاهای اداری انعطاف پذیر در صورت تقاضا برای ارتباط و همکاری با همکاران در صورت لزوم را دارد. به طور کلی ، بومیان دیجیتال خواستار سبک زندگی عشایر دیجیتال هستند ، کاری که 75 درصد هزاره ها دوست دارند بیشتر از آن انجام دهند. Millennials و Generation Z همچنین به دنبال افزایش انعطاف پذیری کارفرما در مورد اینکه کجا و چه زمانی با این کار ارتباط برقرار می کنند کلید زندگی و زندگی شخصی آنهاست.

بومیان دیجیتال با فناوری هایی مانند تلفن های هوشمند و رسانه های اجتماعی بزرگترین راه اصلی هستند. آنها با دوستان و همکاران ارتباط برقرار می کنند. "برای آنها ، ایجاد و برقراری ارتباط با مردم از طریق ابزار و سیستم عامل های فن آوری تلفن همراه به سادگی نحوه عملکرد جهان است ، از جمله در محل کار. مایکروسافت اظهار داشت: این بومیان دیجیتال همچنین با توجه به محل کار ، اولویت خود را در اولویت قرار می دهند. .

مزایای کار از راه دور

در 20 سال گذشته ، تعداد کارگران از راه دور چهار برابر شده است. طبق گزارش گالوپ ایالت محل کار آمریکا امروز 43٪ از کل کارمندان ایالات متحده حداقل به صورت نیمه وقت خارج از سایت کار می کنند. تحقیقات همچنین نشان می دهد که کارمندان معتقدند که کار از راه دور مانعی برای بهره وری نیست با اکثریت آمریکایی ها معتقدند که کارگران از راه دور همانند کسانی که در یک دفتر کار می کنند ، بازده دارند.

توانایی کار از راه دور هم به نفع مشاغل و هم کارگران است. به گفته مایکروسافت ، علاوه بر افزایش بهره وری ، مشاغل بیش از 11000 دلار در سال برای هر کارگر از راه دور در سال صرفه جویی می کنند که باعث کاهش هزینه های املاک و مستغلات ، برق ، جابجایی کارکنان و غیبت می شود. با کاهش انتشار گازهای گلخانه ای به میزان 54 میلیون تن در سال ، تقریباً معادل 10 میلیون اتومبیل خارج از جاده. با متوسط ​​رفت و آمد کار رفت و برگشت 54 دقیقه در روز ، کارکنانی که از خانه کار می کنند می توانند معادل 30 روز کاری در سال را که معمولاً در اتومبیل سپری می شد ، پس انداز کنند.

امنیت آنلاین برای عشایر دیجیتال و از راه دور کارگران

در حالی که شرکتها هم عشایر دیجیتال و هم بومیان دیجیتال را که خواهان کار تیمی از راه دور و اشتراک اطلاعات آزاد هستند ، در آغوش می کشند ، امنیت آنلاین بیش از هر زمان دیگری حیاتی می شود ، زیرا سازمانها باید برای محافظت از دارایی های دیجیتال و داده های مشتری خود در دنیای کار جدید برنامه ریزی کنند. در حالی که 85 درصد دارایی های شرکت دیجیتال بوده و اطلاعات بیشتری در خارج از شرکت به دلیل افزایش رایانش ابری در خارج از شرکت وجود دارد ، افزایش بی سابقه ای در حملات سایبری در دست است.

در سال 2017 ، تعداد امنیت تخلفات در مقایسه با سال قبل بیش از دو برابر شده است. برای مشاغل ، میزان خطر زیاد است زیرا کشف تخلف امنیتی بیش از 99 روز به شرکتها و رسیدگی به نقض خود تقریباً 50 روز طول می کشد. یک مطالعه بر روی 65 شرکت دولتی که از سال 2013 حملات سایبری را تجربه کرده اند ، نشان داده است که ارزیابی شدید بازار سهام در شدیدترین موارد 15 درصد کاهش یافته است. و تخمین زده می شود که جرایم اینترنتی تقریباً از سال 2021 سالانه 6 تریلیون دلار هزینه خواهد داشت.

حتی تأثیرگذاری بالقوه بر شهرت و اعتبار نام تجاری حتی حیاتی تر است: نقض داده ها که اطلاعات مشتری را نشان می دهد ممکن است مخرب باشد

هویت به عنوان محیط جدید

به عنوان روش هایی که بازیگران آنلاین مخرب از آنها برای حمله به سازمان ها استفاده می کنند ، همچنان پیشرفت می کنند و پیچیدگی های آنها افزایش می یابد ، سازمان ها باید جلو بمانند و برای محافظت از آنها استراتژی هایی را به کار گیرند.

سازمانها نمی توانند فقط به مدل سنتی اطمینان از محیطهای سازمان اعتماد کنند زیرا هویت به دلیل تحول دیجیتال و کارگران از راه دور ، پیمانکاران ، شرکا و تأمین کنندگان که با تعامل و داده های خصوصی در سراسر جهان به صورت روزانه. نیاز به شناسایی اینکه چه کسی به چه اطلاعات یا منبع آنلاین دسترسی دارد و چه موقع به سرعت به یکی از عناصر مهم هر استراتژی امنیت سایبری مدرن تبدیل می شود.

با کسب و کارهای بیشتر که فرهنگ های کاری باز و مشارکتی را در پیش می گیرند که اخلاق عشایر دیجیتال را در بر می گیرد ، همچنین با اجازه دادن به جریان باز داده در دستگاهها ، افراد و مکانهای فیزیکی ، امنیت داراییهای اطلاعاتی آنها را به خطر می اندازد.

آینده سبکهای کاری فعال شده توسط فناوری دیجیتال و رایانش ابری ، به روشی جدید برای ایمن سازی و محافظت از اطلاعات بصورت محیط نیاز دارد. متخلخل می شوند و فاصله بین مهاجم و کارمند یا پیمانکار فقط اعتبار دسترسی را دارد. مدل های جدید امنیتی باید با هویت فردی شروع به شناسایی داده ها و نقض منابع دیجیتال در سطح کارگر کنند تا بتوان قبل از گسترش سریع این تخلف را متوقف کرد.

امروز و در آینده شرکت ها باید راه حل های امنیتی را به کار گیرند که حداکثر کارگر را به حداکثر برساند. بهره وری در عین تعادل میل به عشایر دیجیتال و بومیان دیجیتال برای کار و همکاری آزادانه با همکاران در سطح جهانی. با تهیه ابزارها و فن آوری های دسترسی از راه دور به کارگران ، پیمانکاران ، شرکا یا تأمین کنندگان از راه دور که شامل راه حل های مهم دسترسی به هویت است ، سازمان ها قادر خواهند بود نه تنها از دارایی های اطلاعاتی خود بلکه از داده ها ، دستگاه ها و برنامه ها و منابع کارگر خود در هر زمان و هر مکان محافظت کنند